결혼식을 원주에서 진행하는데 양가 친척이나 지인 중 다른 지역에서 오는 사람이 많다면 한 번쯤 하객버스 대절을 고민하게 된다.
특히 서울이나 수도권, 충청권처럼 원주까지 차량으로 이동해야 하는 하객이 여러 명이라면 각자 오도록 하는 것보다 버스를 한 대 준비하는 편이 오히려 편할 수도 있다.
하지만 버스는 단순히 차량 한 대를 예약하는 것으로 끝나지 않는다.
어디에서 출발할지, 몇 시에 출발해야 할지, 중간 정차가 필요한지, 결혼식이 끝난 뒤 언제 다시 출발할지까지 미리 정해두어야 한다.
1. 버스가 정말 필요한 인원인지 먼저 계산한다
친척이 많다고 무조건 버스를 대절할 필요는 없다.
실제로 버스를 이용할 사람을 먼저 확인하는 것이 좋다.
양가 부모님에게
자가용으로 오는 사람.
기차나 대중교통을 이용하는 사람.
버스를 이용하고 싶은 사람.
이렇게 나누어 물어보면 된다.
처음에는 30명 정도 탈 것 같았는데 실제로 확인해보니 15명밖에 되지 않을 수도 있다.
반대로 부모님 지인까지 포함하면 예상보다 인원이 늘어날 수도 있다.
그래서 계약 전에 대략적인 탑승 인원을 먼저 파악하는 것이 중요하다.
2. 출발 장소는 한 곳으로 단순하게 잡는다
버스를 대절하면 여러 동네를 들러 사람을 태우고 싶은 마음이 생길 수 있다.
하지만 정차 장소가 많아질수록 출발 시간이 지연되고 기사 입장에서도 동선이 복잡해진다.
가능하다면 접근하기 쉬운 한 곳을 출발지로 정하는 편이 좋다.
지하철역 근처.
공영주차장이 있는 곳.
큰 도로변.
고속도로 진입이 쉬운 장소.
이런 기준으로 찾으면 된다.
특히 부모님 지인이 많이 이용한다면 장소 이름만 들어도 쉽게 찾을 수 있는 곳이 좋다.
3. 예식 시작 시간보다 훨씬 일찍 도착하도록 잡는다
버스 이동은 승용차보다 시간을 조금 넉넉하게 계산해야 한다.
탑승자가 늦을 수도 있고 주말 도로 상황도 달라질 수 있기 때문이다.
예식이 오후 1시라고 해서 12시 50분 도착을 목표로 하면 너무 빠듯하다.
하객은 축의금을 내고 화장실도 다녀오고 지인을 만날 시간이 필요하다.
보통은 예식 시작 40분~1시간 전 정도 도착할 수 있도록 잡는 편이 여유롭다.
특히 부모님 친척들이 많다면 더 일찍 도착해 인사를 나누는 경우가 많다.
4. 웨딩홀에 버스 승하차 위치를 먼저 확인한다
대형버스는 아무 곳에서나 정차할 수 없다.
웨딩홀 정문 앞에 버스가 잠깐 설 수 있는지, 별도의 대형버스 주차장이 있는지 확인해야 한다.
원주에서 웨딩홀과 본식 관련 조건을 비교하고 있다면 원주웨딩박람회 일정도 함께 살펴보고, 상담 시 하객버스 이용 가능 여부를 같이 물어보는 것이 좋다.
버스 주차가 가능한지.
승하차 위치가 어디인지.
예식 종료 후 같은 자리에서 다시 탈 수 있는지.
기사 대기 공간이 있는지.
이런 부분은 본식 당일이 되어서야 물어보면 늦을 수 있다.
5. 왕복인지 편도인지 미리 정한다
보통은 왕복으로 대절하지만 상황에 따라 올 때만 버스를 이용하고 돌아갈 때는 개별 이동하는 경우도 있다.
특히 결혼식 후 가족끼리 별도 일정이 있거나 친척들이 다른 지역으로 이동할 예정이라면 편도 이용도 고려할 수 있다.
왕복이라면 결혼식이 끝난 뒤 몇 시에 출발할지도 정해야 한다.
예식이 1시에 시작해도 식사까지 마치면 2시 30분이나 3시가 될 수 있다.
너무 일찍 잡으면 하객들이 식사를 서두르게 된다.
반대로 너무 늦게 잡으면 버스에서 기다리는 사람이 생길 수 있다.
6. 기사 연락처와 담당자를 따로 정한다
본식 당일 신랑과 신부가 버스 기사에게 직접 전화를 받는 상황은 피하는 게 좋다.
신랑은 하객을 맞고 신부는 신부대기실에 있기 때문에 차량 문제를 해결할 여유가 거의 없다.
그래서 가족 중 한 명이나 가까운 지인을 버스 담당자로 정한다.
기사 연락처.
차량 번호.
출발 장소.
탑승 인원.
복귀 시간.
이 내용을 담당자에게 미리 전달하면 된다.
버스 안에서 인원 확인을 맡아줄 사람도 한 명 있으면 편하다.
7. 비용은 차량 가격 외 항목까지 확인한다
버스 대절 견적을 받을 때 차량 비용 하나만 보고 결정하면 안 된다.
지역이나 이동시간에 따라
고속도로 통행료.
기사 식비.
주차료.
대기시간 추가 비용.
새벽 출발 추가 비용.
등이 붙을 수도 있다.
그래서 계약 전에
“이 금액 외에 추가될 수 있는 비용이 있나요?”
라고 한 번 물어보는 게 좋다.
최종적으로 얼마를 결제하는지 알아야 업체끼리 정확하게 비교할 수 있다.
8. 탑승 안내는 예식 며칠 전에 다시 보낸다
버스를 예약했다고 해서 모든 하객이 출발 시간과 위치를 기억하는 것은 아니다.
특히 청첩장을 전달한 지 몇 달이 지났다면 출발 장소까지 다시 찾아보는 경우가 많다.
예식 3~5일 전쯤
출발 날짜.
탑승 장소.
출발 시간.
버스 번호 또는 기사 연락처.
담당자 연락처.
를 한 번 더 보내는 게 좋다.
지도 링크까지 함께 보내면 훨씬 찾기 쉽다.
마무리
원주 결혼식 하객버스를 준비할 때 가장 중요한 건 버스 종류가 아니라 실제 이용하는 사람의 이동을 편하게 만드는 것이다.
탑승 인원을 먼저 확인하고 출발 장소를 단순하게 정한 뒤, 웨딩홀 도착시간을 넉넉하게 잡는 것이 좋다.
그리고 본식 당일에는 신랑·신부가 차량 문제를 직접 챙길 수 없기 때문에 담당자를 따로 정해두는 편이 안전하다.
버스 한 대만 잘 준비해도 멀리서 오는 부모님 친척이나 지인들의 부담을 꽤 줄일 수 있다.
특히 다른 지역 하객이 많다면 웨딩홀을 계약하는 단계부터 대형버스 승하차가 가능한지를 함께 확인하는 것이 가장 편하다.